İş başvurularında CV'niz kadar, hatta bazen ondan daha fazla öne çıkmanızı sağlayan bir belge vardır: İlgi mektubu (veya niyet mektubu, cover letter). Bu mektup, sadece niteliklerinizi sıraladığınız bir tekrar değil, kişiliğinizi, motivasyonunuzu ve ilgili pozisyona neden en uygun aday olduğunuzu gösterdiğiniz bir fırsattır. İşte etkili bir ilgi mektubu yazarken dikkat etmeniz gereken 10 önemli kural:

1. Her Başvuruya Özel Olmalı

Asla kopyala-yapıştır bir mektup kullanmayın. Başvurduğunuz şirkete ve pozisyona özel içerik oluşturun. Şirketin misyonunu, değerlerini ve pozisyonun gerekliliklerini araştırın ve bu araştırmalarınızı mektubunuza yansıtın. Bu, sizin gerçekten ilgili olduğunuzu gösterir.

2. Kime Hitap Ettiğinizi Bilin

Mümkünse, mektubu doğrudan ilgili İK uzmanının veya departman yöneticisinin adına hitaben yazın. "Sayın Yetkili" gibi genel ifadelerden kaçının. Şirketin web sitesinden veya LinkedIn'den bu bilgiyi edinmeye çalışın. Bu, kişisel bir dokunuş katar.

3. İlk Paragrafta Niyetinizi Belirtin

Mektubunuzun başlangıcında hangi pozisyona başvurduğunuzu ve bu pozisyona olan ilginizin nedenini net bir şekilde ifade edin. Okuyucunun dikkatini hemen çekmeli ve neden bu mektubu okumaya devam etmesi gerektiğini belirtmelisiniz.

4. Anahtar Yeteneklerinizi ve Deneyimlerinizi Vurgulayın

CV'nizdeki her şeyi tekrar etmek yerine, başvurduğunuz pozisyonla en ilgili anahtar yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi öne çıkarın. Bunu yaparken somut örnekler ve başarılarla destekleyin. Örneğin, "Proje yönetiminde başarılıyım" yerine, "X projesinde %Y oranında verimlilik artışı sağladım" gibi ifadeler kullanın.

5. Şirkete Katkılarınızı Açıklayın

Siz şirketten ne bekliyorsunuzdan çok, şirkete ne katabileceğinizi anlatın. Neden tam da sizin bu pozisyonda başarılı olacağınıza inanıyorsunuz? Şirketin hedeflerine ulaşmasında nasıl bir rol oynayabileceğinizi belirtin.

6. Kısa, Öz ve Akıcı Olun

İlgi mektubu genellikle bir sayfayı geçmemelidir. İK profesyonellerinin zamanı kısıtlıdır. Gereksiz kelimelerden kaçının, cümlelerinizi sade ve anlaşılır tutun. Akıcı bir dil kullanmaya özen gösterin.

7. Profesyonel ve Pozitif Bir Ton Kullanın

Mektubunuzda resmi ama samimi, profesyonel ve pozitif bir dil kullanın. Kendinize güvenli bir duruş sergileyin ancak abartıdan kaçının. Ümitsiz veya talepkar bir ton kullanmaktan kaçının.

8. Dilbilgisi ve Yazım Hatalarını Kontrol Edin

Yazım ve dilbilgisi hataları, profesyonel imajınıza ciddi zarar verebilir. Mektubunuzu birden fazla kez okuyun ve mümkünse başka birine okutarak gözden geçirmesini sağlayın. Noktalama işaretlerine dikkat edin.

9. Kapanış Paragrafını Güçlü Tutun

Kapanışta, pozisyona olan ilginizi yineleyin ve mülakat için isteğinizi belirtin. İletişim bilgilerinizin CV'nizde yer aldığını hatırlatabilir ve teşekkür ederek mektubunuzu sonlandırın. Aktif bir dil kullanarak inisiyatif aldığınızı gösterin.

10. Doğru Format ve İmzaya Dikkat Edin

Mektubu okunabilir bir font ve boyutta yazın (genellikle 10-12 punto). Başlık, giriş, gelişme ve sonuç paragraflarını net bir şekilde ayırın. Eğer fiziksel bir mektup gönderiyorsanız el yazınızla imza atmayı unutmayın. Dijital başvurularda ise "Saygılarımla," veya "İçten dileklerimle," gibi ifadelerle bitirip adınızı ve soyadınızı yazmanız yeterlidir.

Bu kurallara dikkat ederek hazırlayacağınız bir ilgi mektubu, başvurunuzu diğerlerinden ayırarak hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanızı sağlayacaktır. Başarılar dileriz!