FİRMA CV KVKK AYDINLATMA METNİ

Sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c)

• Üyelik oluşturma, panel erişimi, CV danışmanlık hizmeti sunumu, video görüşme, ilan yayınlama, başvuruların iletilmesi, PayTR üzerinden ödeme, fatura düzenleme vb. çekirdek hizmetler.

Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)

• Vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca muhasebe/fatura kayıtları,
• 5651 kapsamında trafik bilgisi saklanması,
• Resmi makam taleplerinin karşılanması.

Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması (m.5/2-e)

• Olası uyuşmazlıklar, dava/şikâyet süreçleri, delil niteliğindeki kayıtlar (loglar, video kayıtları vb.).

Meşru menfaat (m.5/2-f)

• Hizmetin geliştirilmesi, istatistik ve raporlama, güvenlik kontrolleri, kötüye kullanımın önlenmesi, içerik moderasyonu, profil puanı uygulamaları (örneğin işveren hesabının 2 ay mülakat yapmaması, puan düşmesi durumunda askıya alınması).
• Adaylara yönelik eşleştirme/öneri algoritmalarının geliştirilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, suistimalin önlenmesi ve platform güvenliği kapsamında değerlendirme/puanlama modellerinin çalıştırılması.

Açık rıza (m.5/1 ve m.6/2) – özellikle şunlar için:

• 1) Ticari elektronik ileti gönderimi: Tercih etmeniz hâlinde; kampanya, duyuru, reklam ve pazarlama içerikli ticari elektronik iletilerin (e-posta, SMS, arama vb.) gönderilmesi. Bu kapsamda, ilgili mevzuat uyarınca (6563 sayılı Kanun ve ilgili düzenlemeler ile İYS süreçleri dahil) gerekli izin/ret yönetimi uygulanır.
• 2) Aday profilinin “başvuru” dışında aktif olarak öne çıkarılması / önerilmesi: Aday profilinizin, yalnızca sizin bir iş ilanına başvurmanız veya ilgili işveren tarafından doğrudan görüntülenmesi ile sınırlı kalmaksızın; işverenlere aktif biçimde önerilmesi/öne çıkarılması (örn. “öne çıkan aday”, “vitrin”, “premium görünürlük” gibi ek özellikler) kapsamında profil/CV bilgilerinizin işverenlere sunulması.
• 3) Değerlendirme/çıkarımsal verilerin (skor/puan) başvuru dışı paylaşılması: CV ve platform kullanım verileriniz üzerinden üretilen uygunluk skoru/puanı, değerlendirme notları, segment/etiket bilgileri ve benzeri analiz çıktılarının; başvuru süreci dışında veya “aktif önerme/öne çıkarma” kurgusu içinde işverenlerle paylaşılması.
• 4) Video kayıtlarının eğitim/demonstrasyon amaçlı kullanımı: Video mülakat/danışmanlık seansı kayıtlarının, Platform hizmetlerinin tanıtımı, eğitim veya demonstrasyon amaçlarıyla (ör. örnek kayıt, eğitim içeriği, tanıtım videosu) kullanılması. (Not: Hizmetin ifası kapsamında yapılan video görüşmeleri ayrıca sözleşmenin ifası/teknik süreç kapsamında işlenebilir; tanıtım/demonstrasyon amaçlı ikincil kullanım için açık rıza alınır.)
• 5) Deneyim/yazı/içeriklerin tanıtımda paylaşılması: “Yorum duvarı” veya benzeri alanlarda paylaştığınız içeriklerin (metin/görsel/video/ekran görüntüsü vb.) Şirket’in sosyal medya hesaplarında, tanıtım materyallerinde veya reklam içeriklerinde paylaşılması.
• 6) Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve işverenlerle paylaşılması (KVKK m.6/2): Özgeçmiş alanlarında yer alabilecek özel nitelikli kişisel verilerin (ör. sağlık bilgileri, engellilik bilgisi, sendika üyeliği vb.) işlenmesi ve/veya işverenlerle paylaşılması. Bu tür alanları doldurmanız ve/veya işverenlerle paylaşmayı tercih etmeniz hâlinde ayrıca açık rızanız alınır.

Açık rızanın geri alınması:

Açık rızanızı dilediğiniz zaman Platform/Web Sitesi içi ayarlar üzerinden veya işbu Aydınlatma Metni’nin “Başvuru Yöntemleri” bölümünde belirtilen kanallarla geri alabilirsiniz. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen işlemleri etkilemez; ancak geri alma tarihinden itibaren ilgili amaçlar bakımından veri işleme faaliyeti durdurulur. Açık rızanın geri alınması hâlinde, yalnızca bu rızaya bağlı olarak sunulan belirli özellik ve hizmetlere erişiminiz kısmen veya tamamen sonlanabilir; buna karşılık Şirket’in KVKK m.5/2 ve m.6/3 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanan, sözleşmenin ifası veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu veri işleme faaliyetleri devam edebilir.

• Barındırma ve Sunucu Hizmeti Sağlayıcıları:

Uygulama ve veritabanlarımız kullanılan hosting firması altyapısında barındırılmaktadır. Bu kapsamda, veri işleyen sıfatıyla Şirket'in talimatlarına göre hizmet sunmakta olup, kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

• Reklam Sağlayıcıları:

Uygulama içerisinde reklam gösterimi için Google Admob kullanılmaktadır.

• Ödeme Kuruluşları ve Mağazalar:

Aylık abonelik ve diğer uygulama içi satın alma işlemleri, Google Play Store ve Apple App Store üzerinden gerçekleştirilmektedir. Şirket, kredi kartı bilgilerinizi doğrudan işlememekte ve saklamamaktadır.

• İş Ortakları ve Tedarikçiler:

Hizmetlerin sunulması için iş birliği yapılan sınırlı sayıdaki iş ortağı ve tedarikçi ile, sadece faaliyet için zorunlu veriler paylaşılabilir (mevcut durumda sistem kurgusu gereği düzenli bir paylaşım öngörülmemektedir).

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Mercileri:

5651 sayılı Kanun, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca; suç şüphesi, soruşturma ve kovuşturma süreçleri, idari denetimler veya mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler nedeniyle, yer sağlanan içerik ve trafik bilgilerine ilişkin kayıtlar; Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu başta olmak üzere yetkili idari ve adli mercilerle paylaşılabilir.

• Hukuki ve Mali Danışmanlar:

Zorunlu durumlarda, sınırlı ve amaçla bağlantılı kalmak kaydıyla avukatlar, mali müşavirler ve benzeri profesyonel danışmanlarla paylaşım yapılabilir.

• İşveren / Şirket Kullanıcılar (Alıcı / Alıcı Grubu):

Platform’da ilan yayınlayan veya aday havuzuna erişen işveren/şirket kullanıcılarına; (i) adayın başvurusu veya görüntülenmesine/önerilmesine ilişkin tercihi kapsamında profil/CV bilgileri, başvuru ve iletişim bilgileri ile, ilgili olması halinde uygunluk skoru/puanı ve değerlendirme çıktıları aktarılabilir. (ii) ayrıca, işverenlere anonimleştirilmiş istatistiksel raporlar ve içgörüler sunulabilir (bu raporlar kişisel veri içermez). İşveren/şirket kullanıcılar, kendilerine aktarılan kişisel veriler bakımından kendi süreçleri kapsamında ayrı veri sorumlusu olarak hareket edebilir.

Üyelik Bilgileri: Üyelik süreniz boyunca ve üyelik sona erdikten sonra doğabilecek uyuşmazlıklara karşı ilgili zamanaşımı süreleri boyunca. Kullanıcı isteğiyle hesap silinse dahi, zorunlu kayıtlar (örneğin mali kayıtlar, güvenlik kayıtları) yasal süreler boyunca saklanmaya devam edebilir.

CV ve profil bilgileri: Kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece ve en fazla 10 yıl olmak üzere, zamanaşımı süreleri boyunca; kullanıcı hesabını sildiğinde, zorunlu olmayan veriler makul süre içinde silinir/anonimleştirilir.

Video kayıtları: Kullanıcı hesabı devam ettiği sürece ve en fazla 10 yıl muhafaza edilebilir.

Duvar içerikleri: Hesap silinse bile, anonimleştirilmiş formatta (örneğin kullanıcı adı kapatılarak) tutulabilecektir.

Web Sitesi Log kayıtları: 5651 gereği en az 2 yıl saklanmaktadır. Kanuni Sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz periyodik imha politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Trafik Bilgileri: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca, yer sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgileri, mevzuatta öngörülen asgari/azami süreler boyunca saklanmakta; bu sürenin sonunda Şirket'in periyodik imha politikasına uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Pazarlama Verileri ve Bildirim Tercihleri: Ticari ilişkiniz ve üyeliğiniz devam ettiği sürece veya açık rızanızı geri alana kadar. Rızanın geri alınması hâlinde, söz konusu amaçlara yönelik veri işleme faaliyetleri durdurulur.

Ödeme ve Muhasebe Kayıtları: Ödeme işlemine ilişkin temel kayıtlar, vergi ve mali mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; kredi kartı bilgileri Şirket tarafından saklanmamaktadır.

Kullanıcı Sohbet Verileri: Kullanıcı mesajlaşma verileri, güvenlik ve uyuşmazlıkların incelenebilmesi amacıyla AES-256-CBC şifreleme yöntemiyle korunarak en fazla 2 (iki) hafta süreyle muhafaza edilir; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.